La certificazione di prodotto prevede un’analisi di conformità della formulazione presentata in base alle definizioni di “cosmetici naturali”, “cosmetici naturali con componenti biologiche” e “cosmetici biologici”, così come l’analisi, da parte di enti certificatori indipendenti, dell’effettiva implementazione all’interno dell’azienda produttiva.
DOCUMENTAZIONE DI BASE DA INOLTRARE PER LA RICHIESTA DIE CERTIFICAZIONE
Indicazioni relative alla distribuzione percentuale dei prodotti cosmetici naturali da certificare, oppure già certificati, all’interno del marchio presentato.
Data prevista per la commercializzazione
Indicazione del luogo di produzione
Formulazione quantitativa + definizione INCI (nel caso in cui venisse presentata solo la formulazione qualitativa, l’analisi della formulazione quantitativa verrà effettuata in loco con aggiunta dei relativi costi supplementari).
Attestazione della provenienza, oppure del processo produttivo, delle materie prime utilizzate mediante appositi formulari che documentano le materie prime.
Indicazione dei Paesi previsti per l’esportazione ai fini di una registrazione nelle banche dati di prodotto nazionali.
AUDIT DELLA PRODUZIONE
Controllo delle formulazioni certificate e delle specifiche delle materie prime necessarie allo scopo
Tracciabilità completa ed esaustiva della produzione
Oltre a ciò, l’ente certificatore è autorizzato (al di là dell’effettivo incarico relativo all’analisi), in caso di constatazione di gravi ed evidenti mancanze in relazione alla conformità normativa dei prodotti [per esempio una produzione non conforme alle Buone Pratiche di Fabbricazione (GMP o Good Manufacturing Practice), imperfezioni/mancanze nell’etichettatura e in materia di sicurezza] a rifiutare l’assegnazione della certificazione.
COSTI
I costi dell’incarico per la certificazione vengono fatturati dall’ente certificatore in ragione del lavoro svolto e delle spese sostenute (mero esame della documentazione oppure analisi della documentazione e audit della produzione).
In aggiunta a ciò, dovrà essere corrisposto a NaTrue, per ogni prodotto, un importo fisso tra 80 e 150 EUR (scaglionato secondo il numero dei prodotti presentati per la certificazione: 1–20 = 150€, 21–50 = 120€, 51–100 = 100€, da 101 = 80€). Questi fondi verranno utilizzati per sviluppare ulteriormente il Marchio NATRUE e per promuoverlo presso il pubblico.
VALIDITÀ DELLA CERTIFICAZIONE
Se presso l’azienda produttiva in questione, durante l’anno in corso, fosse già stato effettuato un audit per un altro prodotto in termini di adempimento dei criteri di NATRUE, non sarà necessario un altro audit in quell’anno, indipendentemente dal numero di prodotti ulteriori che verranno eventualmente presentati per il controllo in quello specifico anno.
Se nell’anno successivo venisse richiesta la certificazione per ulteriori prodotti provenienti da quella stessa sede produttiva, essa dovrà nuovamente essere verificata mediante audit, tuttavia una sola volta nell’anno.
Anche se non fossero stati inoltrati ulteriori prodotti da certificare, ogni azienda produttiva, qualora in loco venissero ancora prodotti o confezionati cosmetici naturali e/o cosmetici biologici certificati, dopo due anni sarà nuovamente soggetta ad audit.
Ogni modifica alle formulazioni dev’essere comunicata all’ente certificatore. Riguardo a ciò, sarà eventualmente necessario un riesame della documentazione con relativo esborso ancorché ridotto. La presentazione delle modifiche, così come il relativo riesame, dovranno essere documentati dal certificatore in una banca dati interna, il tutto completo di data ed esito.
CONFIDENZIALITÀ
Si garantisce che i dati interni presentati dai produttori ed inerenti i prodotti, saranno trattati in modo confidenziale sia dagli enti certificatori indipendenti sia dagli uffici di NATRUE e IKW.
AUDIT AGLI ENTI CERTIFICATORI
Al fine di garantire un elevato standard qualitativo del Marchio NATRUE e dei prodotti conformemente certificati, gli enti certificatori indipendenti, da parte propria, saranno soggetti ad audit, per incarico di NATRUE, in intervalli di tempo regolari.
